天禾创联 · 项目准备指南
企业 AI 智能体开发:资料准备与验收清单
从任务范围、知识资料和人工复核开始,逐项确认企业 AI 助手的开发与验收。附需求示例和检查记录模板,便于企业在试点前明确分工。
按场景生成 AI 项目资料与验收清单,可直接下载 CSV、打印并填写负责人和复查记录。
先选一个可以检查的业务任务
企业智能体项目可以先从内部资料问答、客服回复草稿或内容初稿等单一任务开始。先写出“谁使用、依据什么资料、输出什么、谁复核”,再讨论模型和接口。青岛企业咨询时,可带现有流程和少量已脱敏样例沟通;是否需要到场调研,另行约定。
任务说明示例
内部员工查询产品手册,助手根据经确认的当前版本整理答复,并标出文件名和对应章节;未找到依据时说明无法确认,再交由负责人处理。此处是需求说明示例,并非客户案例或已交付效果。
咨询前准备这六项资料
- 使用岗位:列出试点部门、用户和负责人,先选一项重复任务。
- 知识来源:提供有权使用的手册、流程或常见问题,记录文件名、版本与更新人。
- 答案样例:整理常见问题、期望回答及依据;同时准备没有答案、资料冲突和超出范围的问题。
- 操作边界:说明助手只读资料,还是需要发起业务操作;后者逐项确认接口、权限和人工确认点。
- 输出格式:确定回答长度、引用方式、表格字段,以及哪些结论必须由人员确认。
- 使用条件:记录现有系统、账号数量、部署限制及第三方服务预算,避免只比较一个聊天界面。
用一张表记录验收,而不是凭感觉判断
下面的检查项可作为双方讨论验收方法的起点;正式数量、标准与允许误差应在试点前确认。复测时使用相同资料版本,记录实际回答和问题处理结果。
| 检查类别 | 示例输入 | 需要检查什么 |
|---|---|---|
| 有依据的问答 | 询问手册中明确写出的产品规格 | 回答与资料一致,引用能定位 |
| 资料缺失 | 询问手册未提及的价格或承诺 | 说明无法确认,提示转人工 |
| 版本冲突 | 两份资料给出不同说明 | 按约定版本处理,或明确提示冲突 |
| 权限边界 | 普通员工查询受限部门资料 | 只返回其获授权的信息 |
| 人工接手 | 要求修改订单或作出合同承诺 | 按约定转交人员,未经确认不执行 |
每条记录建议包含:编号、资料版本、输入、期望要点、实际输出、通过与否、问题负责人、复测结果。回答正确率、耗时和成本只有在明确测试样本与计算口径后才适合比较。
上线前把维护责任写清楚
- 谁更新知识资料,过期内容如何停用。
- 谁查看失败问题,哪些回答需要人工抽检。
- 模型、服务器和第三方接口费用由谁承担,如何查看用量。
- 账号权限、备份、故障反馈、后续修改是否包含在本次交付中。
如果目前还没有稳定资料或明确任务,可先做 企业 AI 诊断咨询;已有资料和试点岗位,可查看 青岛智能体开发与企业 AI 助手定制。员工使用方法和复核责任,也可结合 AI 应用培训 一起确认。
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