TIANHE · 免费项目准备工具
企业 AI 项目资料与验收清单生成器
选一个准备试点的岗位任务，整理要提供的资料、需要人工核对的结果和项目交接事项。清单可以下载后填写，也可以直接打印，带着它与业务同事或开发团队讨论。
选择场景，生成待核对清单
先选最接近本次试点的场景；涉及内部资料或系统操作时，再加入对应检查项。选项变化后清单自动更新。
| 编号 | 检查项 | 准备或验收标准 | 建议参与角色 |
|---|---|---|---|
| 1 | 范围 · 选定一个岗位任务 | 写明谁使用、输入什么、期望得到什么，以及本轮不包含的工作。 | 业务负责人 |
| 2 | 范围 · 确认当前人工流程 | 保留人工处理步骤与常见异常，确定 AI 在哪个环节协助。 | 业务负责人 |
| 3 | 资料 · 整理资料来源与版本 | 列出资料名称、版本、维护人和本次允许使用的范围。 | 资料负责人 |
| 4 | 样例 · 准备正常与异常输入 | 同时准备可回答、资料不足、资料冲突和应转人工的样例。 | 业务与测试人员 |
| 5 | 验收 · 约定核对方法 | 先写期望要点，再记录实际输出、依据、问题和复测结果。 | 项目双方 |
| 6 | 责任 · 指定人工复核与接手人 | 明确哪些结果需要审核，失败问题由谁处理、怎样反馈。 | 业务负责人 |
| 7 | 运行 · 确认费用与用量查看方式 | 分别确认模型、服务器与第三方服务的承担方、查看方式和使用边界。 | 项目双方 |
| 8 | 交接 · 约定维护与退出安排 | 确认资料更新、账号交接、故障反馈、备份及停止使用时的处理方式。 | 维护负责人 |
| 9 | 场景 · 建立常见问题和标准答复 | 整理真实高频问题、可引用手册和需要人工判断的问题。 | 业务与资料负责人 |
| 10 | 场景 · 检查回答依据 | 用约定问题核对回答与资料是否一致，引用能否定位到版本和段落。 | 测试人员 |
| 11 | 场景 · 检查资料不足时的处理 | 询问资料未覆盖的价格、期限或承诺，检查是否说明无法确认并转人工。 | 测试人员 |
| 12 | 场景 · 区分草稿与正式答复 | 明确助手输出是否只是草稿，什么条件下可以发送给客户。 | 业务负责人 |
怎样使用这份清单
- 先圈定一个具体任务。例如“依据售后手册整理回复草稿”，再确认本轮是否包含发送、写入系统或其他操作。不同任务的资料和人工责任分别讨论。
- 下载后填写真实资料与负责人。CSV 预留项目负责人、检查结果和复查记录。把文档名称、版本和核对样例补到项目记录中，尚未确认的事项保持待确认。
- 用实际输出逐项复查。回答是否有依据、资料不足时怎样处理、谁负责人工接手，需要用约定样例核对。费用、周期、接口与正式交付范围由项目双方另行确认。
更完整的例子见智能体资料准备与验收指南。想先了解回答引用和人工接手，可查看设备售后助手自有演示。
使用前常见问题
没有整理好公司文档，可以先用吗？
可以。先记录岗位任务、现有资料和资料负责人，把缺失项保留下来；再决定先补资料，还是调整试点范围。
清单会分析或上传我的企业文档吗？
本页没有文档上传入口，也无需填写个人信息。场景与范围选项用于在浏览器中组合检查项，生成清单不调用 AI 模型。
填写完成后就能确认项目可上线吗？
上线决定需要结合实际系统、测试记录、人员权限和双方约定。清单用于组织准备与核对工作，具体通过与否由项目负责人确认。
可以给同事使用或公开引用吗？
可以分享本页网址，也可以将下载的清单用于内部项目讨论。公开引用时可保留本页来源，方便读者核对内容与版本。
带着清单讨论下一步
尚未选定任务时，可了解企业 AI 诊断咨询；已有资料与试点岗位时，可了解青岛智能体开发与企业 AI 助手定制。员工的使用方法与复核分工，可结合企业 AI 应用培训安排。